Disclaimer
Op deze website stelt Sjofar informatie ter beschikking aan het publiek. Hoewel alle betrokkenen de beste inspanningen hebben geleverd om zich van de juistheid van de op deze website beschikbare informatie te vergewissen, garanderen zij niet dat deze informatie up-to-date, volledig en/of juist is en aanvaardt Sjofar geen verantwoordelijkheid daarvoor. Ook aanvaardt Sjofar geen verantwoordelijkheid voor informatie op websites van derden waarnaar op deze website verwezen wordt. Indien u onjuiste of onvolledige informatie aantreft, stellen wij het zeer op prijs stellen als u dat meldt: info@sjofar.org.
Privacybeleid
Sjofar vindt het van essentieel belang dat de gegevens van zijn relaties en bezoekers van de website met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Daarom vindt u hieronder een toelichting op ons privacybeleid.
Beheer en verwerking van uw organistatiegegevens
De website is in beheer bij Sjofar. Als u gevraagd wordt om uw gegevens in te vullen, is dat altijd gerelateerd aan een bepaald product of een bepaalde dienst, zoals het bestellen van kaartjes voor een concert of het aanmelden voor een nieuwsbrief of activiteit. Sjofar gebruikt uw gegevens alleen voor die producten of diensten waarbij u uw gegevens heeft ingevuld, of vraagt expliciet of uw gegevens ook voor andere producten of diensten van Sjofar gebruikt mogen worden.
Geen verkoop van uw gegevens aan derden
Mocht Sjofar benaderd worden door partners met wie wordt samengewerkt, met de vraag of zij u als relatie van Sjofar mogen benaderen, te denken valt aan aanbieders van goederen of activiteiten voor koren die voor Sjofarleden van belang kunnen zijn, dan willen we deze mogelijkheden niet uitsluiten. We zullen daarbij echter onder geen beding uw gegevens verkopen. Sjofar verzorgt zelf de mailingen (via de post of via e-mail) voor derden die daarom vragen. Daardoor worden de adresgegevens nooit uit handen gegeven.
Copyright
Informatie die Sjofar verzamelt, is voorbehouden aan de leden. Leden kunnen inloggen via de website. De informatie op het besloten ledendeel mag niet verder worden verspreid dan binnen de eigen vereniging. Openbare informatie op deze website mag worden gebruikt onder voorwaarde van bronvermelding (Sjofar, www.sjofar.org) en met de volgende beperkingen:
- voor delen waar expliciet een copyright © wordt aangegeven, gelden de standaardbeperkingen krachtens de auteurswet.
- hyperlinks naar de website www.sjofar.org zijn toegestaan, mits duidelijk wordt aangegeven dat naar deze website wordt verwezen.
- gehele of gedeeltelijke kopieën van www.sjofar.org gebruiken binnen eigen toepassingen voor niet-persoonlijk gebruik (website, cd-rom, intranet, print, enzovoorts) is niet toegestaan, alleen al omdat onze informatie voortdurend wordt geactualiseerd. De desbetreffende informatie mag wel via hyperlinks naar onze website worden ontsloten.
- Foto’s en andere beelden mogen niet overgenomen/gekopieerd worden, tenzij dat uitdrukkelijk bij de foto’s is vermeld. Voor gebruik van fotomateriaal van Sjofar is schriftelijke toestemming vereist van Sjofar: info@sjofar.org.
Privacyreglement
Sjofar, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacyreglement willen we heldere en transparante informatie gevenover hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Sjofar houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyreglement;
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot slechts die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze rechten respecteren.
Als Sjofar zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van onze Privacyreglement nog vragen hierover, dan kunt u desgewenst contact met ons opnemen via info@sjofar.org.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Sjofar verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: voor- en achternaam, adresgegevens (NAW), e-mailadres, telefoonnummer(s), functie binnen het koor, stem/instrument. Indien wij een product of dienst afnemen, verwerken wij tevens het IBAN en een kopie ID.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Sjofar verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Voor het uitvoeren van haar dienstverlening;
- Om u te kunnen bellen of e-mailen, indien dit nodig is voor onze dienstverlening;
- Om u onze digitale nieuwsbrief/e-mail te versturen;
- Om u te kunnen informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
- Om u de mogelijkheid te bieden om in te kunnen loggen op onze website.
Geautomatiseerde besluitvorming
Sjofar neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een bestuurslid van ons) tussen zit.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Sjofar bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende de looptijd van het lidmaatschap/overeenkomst en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen. Na de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens verwijderd of gearchiveerd. Gearchiveerde gegevens gebruiken wij alleen voor historische of statistische doeleinden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Sjofar verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Sjofar schakelt derde partijen in voor bepaalde diensten. Met deze partijen, als zij bij het uitvoeren van hun diensten toegang kunnen hebben tot uw gegevens, sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin afspraken worden gemaakt over de bescherming van uw gegevens.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van (een deel van) uw persoonsgegevens door ons of door één van onze verwerkers. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Sjofar neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik door derden. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan telefonisch contact op met ons of per e-mail via info@sjofar.org.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Dat kan via deze link https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
Dit Privacyreglement is geldig per 15 maart 2026.